Slimmer werken, meer verdienen

23 juli 2010, door Telegraaf

AMSTERDAM - Wil er dan niemand minder files, een lagere CO2-uitstoot, tevreden werknemers en een productiviteitswinst van tussen de 10 en 20%? De beloften van 'Het Nieuwe Werken' zijn niet gering en toch vindt de verbreiding van het tijd- en plaatsonafhankelijk werken in Nederland nog maar schoorvoetend plaats.

Aan de werknemers ligt het niet, blijkt uit recent onderzoek van Blauw Research in opdracht van de Taskforce Mobiliteitsmanagement. Zij willen maar al te graag meer vrijheid om te bepalen waar en wanneer ze hun werk doen.

Als je het werknemers vraagt, ligt de moeizame invoering van het nieuwe werken vooral aan de baas. Een derde van de werknemers zouden wel meer willen werken op afstand, maar doet dat niet omdat de werkgever drempels opwerpt, blijkt uit het onderzoek. Minder dan de helft van de werkgevers heeft beleid ontwikkeld op het gebied voor werken op afstand of thuiswerken en slechts 12% heeft beleid voor flexibele werktijden.

Werknemers geven daarom hun bazen gemiddeld niet meer dan een 5,2 op het rapport als het gaat om de hulp en steun die ze bieden bij het werken op afstand of het aanpassen van werktijden. Slechts 29% geeft een zes of hoger.

En dat terwijl ook de baas profiteert als werknemers zelf hun werktijden kunnen bepalen. Niet alleen vergroot het hun aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt, er is ook winst te halen in directere zin. Volgens diverse onderzoeken leidt slimmer werken niet zelden tot efficiencywinsten van tussen de 10 en 20%. Door werknemers de kans te geven hun tijd zelf in te delen, gebeurt het niet alleen minder vaak dat werk wordt afgeraffeld omdat het af moet voordat het kroost naar zwem-, piano- of paardrijles moet worden getransporteerd, en bovendien blijft er netto meer werktijd over. Van de reistijd die werknemers winnen als ze de spits mijden wordt volgens het onderzoek een derde besteed aan werk.

Werkgevers zijn daarom nu aan zet, vindt Lodewijk de Waal, voorzitter van de door VNO-NCW en MKB-Nederland in het leven groepen taskforce. Zij moeten deze slimmere manier van werken niet alleen mogelijk maken, maar ook actief promoten, zodat werknemers niet bang zijn voor negatieve reacties als ze om aanpassing van hun werktijden vragen.

De voordelen zijn legio, schetst De Waal. "Een van de bedrijven waarmee we werken is inmiddels al zover dat zijn consultants dankzij laptop en mobiel internet nu ook declarabele uren kunnen schrijven terwijl ze in de trein aan het werk zijn", zegt De Waal. "De business case is positief. Flinke kostenbesparingen, opbrengstverhogingen, productiviteitsstijgingen, vitaliteit, duurzaamheid en aantrekkelijk werkgeverschap op de arbeidsmarkt zijn hier de sleutelbegrippen."

Leidinggevenden moeten af van hun neiging alle werknemers van negen tot vijf in de gaten te willen houden en zelf het goede voorbeeld geven of daarvoor sleutelwerknemers inzetten.

Bang dat het kantoor, het domein waar de leidinggevende zijn scepter zwaait, wordt afgeschaft, hoeft de baas volgens de werknemers echter niet te zijn. De meeste werknemers mijden het kantoor niet om aan het oog van de baas te ontsnappen. Een van de opmerkelijkste uitkomsten van het Blauw-onderzoek luidt dat als de werkplek dicht bij huis zou liggen en de weg daar naartoe niet zou zijn bezaaid met files, de meeste ondervraagden hun werk toch liever bij de baas op de zaak zouden doen.